1、托運人按一批托運的貨物品名過多，不能在運單內逐一填記或托運搬家貨物以及同一包裝內有兩種以上貨物，須提出物品清單一式三份；
2、托運人對其在貨物運單和物品清單內所填記事項的真實性應負完全責任，匿報、錯報貨物品名、重量時還應按照規定支付違約金。
3、托運人托運易腐貨物，應在貨物運單"貨物名稱"欄內填記貨物名稱，并注明其順號及熱狀態，同時在"托運人記載事項"欄內注明易腐貨物容
4、托運人托運危險貨物時，須出具《鐵路危險貨物托運人資質證書》，經辦人身份證和鐵路危險貨物運輸業務培訓合格證書。
托運危險貨物時，應在貨物運單"貨物名稱"欄內填寫危險貨物品名索引表內列載的品名和編號，并在運單的右上角，用紅色戳記標明類項。托運危險貨物品名索引表未列載的危險貨物時，托運人在托運前向發站提出經縣級以上主管部門審查同意的危險貨物運輸技術說明書，發站按有關規定申請報批手續。
托運人托運易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等危險物品，應當按照國家有關危險物品運輸的規定，對危險物品妥善包裝，作出危險物標志和標簽并將有關危險物品的名稱、性質和防范措施的書面材料提交承運人。
5、托運人托運零擔貨物，應在每件貨物上標明清晰明顯的標記，標記應用堅韌材料制作。在每件貨物兩端各粘貼或釘固一個，包裝不適宜粘貼或釘固時，可使用栓掛的辦法。托運行李、搬家貨物除使用布質、木質、金屬等堅韌材料的貨簽或書寫標記外，并應在貨物包裝內部放置標記（貨簽）。托運人應根據貨物性質，按照國家標準，在貨物包裝上做好包裝儲運圖示標志，貨件上與本批貨物無關的運輸標記和包裝儲運圖示標志，托運人必須撤除或抹消。
6、貨物運輸包裝： 托運人應根據貨物的性質、重量、運輸種類、運輸距離、氣候以及貨車裝載等條件，使用符合運輸要求，便于裝卸和保證貨物安全的運輸包裝。有國家包裝標準或鐵道部包裝標準（行業包裝標準）的按國家標準或鐵道部標準（行業標準）進行包裝。
7、托運人必須派人押運的貨物：活動物，需要?水運輸的鮮活植物，生火加溫運輸的貨物掛運的機車和軌道起重機以及規定因派押運人的貨物，托運人必須派人壓運。壓運人數，除特定者外，每批不應超過2人。